Vi har fået leveret en Super Nav© (SuperOffice – Dynamics NAV) væg til væg IT-løsning der understøtter alle forretningsgange fra emne bearbejdning til tilbudsgivning og ordreflow.
Det nye IT-system er hosted i Microsoft Azure, og består af en integration mellem SuperOffice og Dynamics NAV 2016.
Vores udfordring
Før brugte vi meget tid på indhentning af priser hos vores leverandører enten via web eller ved at ringe og maile til dem. Vi har specialiseret os i at levere bl.a. de bedste supply produkter til en god pris hurtigt. Til det formål skal vi hurtigt kunne finde ud af hvilken af vores leverandører der har den bedste pris og levering til vores kunde.
Løsning
Nu sparer vi tid ved at kunne lave tilbud direkte i vores CRM system SuperOffice som er sælgernes foretrukne værktøj. Mens vi har kunden i røret, søger vores SuperOffice direkte over i Dynamics NAV varerne blandt mere end 150.000 varer og finder hurtigt det bedste match på varenummer, tekst, oem. nr. i samme søgning. ligesom Google.
Resultatet der efter få sekunder kommer retur, indeholder pris hos de forskellige leverandører samt senest opdaterede lagerbeholdning hos dem. Vores Dynamics NAV varer opdateres automatisk fra leverandørerne, således at priserne og lagerstatus så hvidt muligt er rigtige.
Tilbuddet laves i SuperOffice der også automatisk opdaterer sælgernes Pipeline, husker sælgeren på opfølgningen samt styrer tilbudsversioneringen.
Når Tilbuddet bliver til en ordre, trykkes på ordreknappen – og ordren oprettes automatisk i Dynamics NAV.
I Dynamics NAV håndteres leverandørbestillingen og varelevering til kunden.
